¿Tienes varios usuarios suscritos a tus reports de Salesforce? ¿Quieres controlar las suscripciones sin tener que consultar uno por uno cada informe? ¡Vamos a aprender cómo ver los reports programados en Salesforce en una sola pantalla!
¿Cómo ver los Reports Programados en Salesforce?
Para consultar todos los reports programados en Salesforce de un solo vistazo solo tienes que seguir los siguientes pasos:
- Accede a «Configuración» o «Setup» abriendo el desplegable del engranaje en la parte superior derecha.
- Dentro del menú de Configuración busca la sección de «Trabajos programados» o «Scheduled Jobs».
En esta sección encontrarás todos los jobs programados en tu organización de Salesforce. Se incluirán los trabajos programados que generes con Flows o con Apex y también los jobs programados que genera el sistema cada vez que uno de los usuarios del sistema se suscribe a un informe.
En este menú de configuración encontrarás la siguiente información para cada trabajo programado:
- El identificador único del trabajo programado.
- El usuario suscrito.
- La fecha de comienzo de la suscripción.
- La fecha del último envío.
- La fecha del próximo envío programado.
- Tipo de trabajo programado.
Para identificar las suscripciones a informes busca «Notificación de creación de informe» o «Reporting Notification» en la columna de tipo de trabajo programado.
Además, desde esta pantalla podrás eliminar los trabajos programados que quieras para evitar que se realicen más envíos. Eso si, solo te permitirá monitorizarlos y eliminarlos, si necesitas modificar tu suscripción a algún informe tendrás que acceder al menú de suscripción del propio informe.